KOMUNIKAT RODO
dotyczący ochrony przetwarzania danych osobowych przez Spółkę
Uprzejmie informujemy, iż przetwarzanie danych osobowych przez Spółkę INSTALEX Sp. z o.o., z s. 50-424 Wrocław, ul. Krakowska 29C, woj. dolnośląskie, zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy KRS w Rejestrze przedsiębiorców pod numerem: 0000074086, nadane NIP: 8992436933, REGON: 930199800 (Administratora) odbywa się zgodnie z prawem polskim (Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych), Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (L 119/1) oraz wdrożoną Polityką bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych (wraz z Instrukcją zarządzania systemem informatycznym).
Osoba, której dane dotyczą, ma zagwarantowane prawa do: dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, do przenoszenia danych, do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych RP), do niepodlegania profilowaniu (Spółka nie stosuje profilowania marketingowego).
Przetwarzanie danych osobowych na potrzeby Administratora wymaga jednoznacznej, dobrowolnej i świadomej zgody osoby, której dane dotyczą, lub wynika z potrzeby realizacji zawartych umów, z umocowania w prawie obowiązującym, lub wynika z prawnie uzasadnionego interesu Spółki w przypadku działań marketingowych.
W związku z prowadzoną działalnością gospodarczą Administrator przetwarza dane osobowe:
- Pracowników, do czasu upływu terminów związanych z ewidencjonowaniem, księgowością i kadrami, wypełnienia obowiązków strony umowy o pracę lub cywilnoprawnej, do zmiany celu przetwarzania.
- Dostawców, do upływu terminów związanych z ewidencjonowaniem, księgowością, wypełnienia obowiązków strony umowy, w celu dochodzenia roszczeń, do zmiany celu przetwarzania.
- Klientów, do czasu wykonania i rozliczenia zamówienia, w celach księgowych lub w celu dochodzenia roszczeń i rozpatrywania reklamacji, albo za zgodą w celu marketingu oferty własnej – do odwołania zgody, do zmiany celu przetwarzania.
Administrator nie przekazuje danych osobowych bez jednoznacznej zgody osób, których dane dotyczą, lub bez umocowania w przepisie prawa obowiązującego oraz wyłącznie na podstawie pisemnej umowy powierzenia przetwarzania.
Administrator ze względu na specyfikę działalności pozyskuje dane osobowe bezpośrednio od osób, których dane dotyczą. Podanie danych osobowych jest wymagane (obowiązkowe) celem złożenia, obsługi i realizacji zamówienia (sprzedaży) i w przypadku zatrudnienia, współpracy z Administratorem oraz całkowicie dobrowolne w celu marketingu oferty Administratora.
Kontakt bezpośredni drogą elektroniczną z Administratorem: biuro@instalex.wroc.pl